COBOL এ নিয়মিত রিপোর্ট জেনারেশন এবং কাস্টমাইজড রিপোর্ট তৈরি করা

COBOL (Common Business-Oriented Language) একটি শক্তিশালী প্রোগ্রামিং ভাষা, যা মূলত ব্যবসায়িক অ্যাপ্লিকেশন, ডেটাবেস ম্যানেজমেন্ট এবং রিপোর্ট জেনারেশনের জন্য ব্যবহৃত হয়। COBOL-এ কাস্টমাইজড রিপোর্ট তৈরি করা খুবই সাধারণ এবং গুরুত্বপূর্ণ কাজ, বিশেষত যখন বিভিন্ন আউটপুট ফরম্যাটে রিপোর্ট তৈরি করার প্রয়োজন হয়। এটি ব্যবসায়িক সিদ্ধান্ত গ্রহণ, হিসাবনিকাশ এবং গ্রাহক সম্পর্ক ব্যবস্থাপনার জন্য অপরিহার্য।

কাস্টমাইজড রিপোর্ট তৈরি করার জন্য COBOL ব্যবহারকারীরা সাধারণত WRITE, DISPLAY, REPORT, এবং ACCEPT স্টেটমেন্ট ব্যবহার করে। নিচে COBOL-এ রিপোর্ট তৈরি করার পদ্ধতি, কাস্টমাইজড রিপোর্ট তৈরি করার প্রক্রিয়া এবং উদাহরণ দেওয়া হলো।

১. COBOL এ রিপোর্ট জেনারেশন প্রক্রিয়া

১.১ রিপোর্ট স্টাইল এবং আউটপুট নির্বাচন

COBOL এ রিপোর্ট তৈরি করার প্রথম ধাপ হল, রিপোর্টের ধরন এবং আউটপুট ফরম্যাট নির্ধারণ করা। রিপোর্ট সাধারণত দুটি ধরনের হতে পারে:

• টেক্সট রিপোর্ট: যেখানে ডেটা টেক্সট আকারে প্রদর্শিত হয় (যেমন: CSV, ট্যাবুলেটেড বা ফিক্সড ফরম্যাট)
• ফর্ম্যাটেড রিপোর্ট: যেখানে টেবিল বা গ্রাফ আকারে আউটপুট প্রদর্শন করা হয় (যেমন: HTML, PDF)

১.২ ডেটা ডিফাইন করা

রিপোর্ট জেনারেশনের জন্য প্রথমে ডেটা এবং টেবিল ডিফাইন করতে হবে। COBOL-এর WORKING-STORAGE সেকশনে রিপোর্টের জন্য প্রয়োজনীয় ফিল্ডগুলির ডেফিনিশন করতে হয়।

01 REPORT-DATA.
    05 NAME        PIC X(30).
    05 AGE         PIC 99.
    05 SALARY      PIC 9(5)V99.

এখানে, NAME, AGE, এবং SALARY হল কাস্টমাইজড রিপোর্টের জন্য প্রয়োজনীয় ফিল্ড।

১.৩ ফাইল ডিফাইন করা

COBOL-এ ফাইলের মাধ্যমে রিপোর্ট আউটপুট তৈরি করা হয়। সাধারণত FILE SECTION এ রিপোর্টের ফাইল ডেফিনিশন করা হয়।

01  REPORT-FILE.
    05  FILLER    PIC X(80).

এখানে, REPORT-FILE একটি টেক্সট ফাইল যেখানে রিপোর্টটি লেখা হবে।

১.৪ রিপোর্ট ফরম্যাট এবং আউটপুট

রিপোর্টের জন্য একটি নির্দিষ্ট আউটপুট ফরম্যাট নির্বাচন করুন (যেমন: প্রতিটি কলাম সঠিক স্থানাঙ্কে প্রদর্শিত হবে)। এটা নির্ধারণ করার জন্য WRITE বা DISPLAY স্টেটমেন্ট ব্যবহার করা হয়।

২. কাস্টমাইজড রিপোর্ট তৈরি করার উদাহরণ

ধরা যাক, আপনি একটি কর্মচারী তালিকা রিপোর্ট তৈরি করতে চান যেখানে কর্মচারীদের নাম, বয়স এবং বেতন প্রদর্শিত হবে। COBOL-এ এটি করার উদাহরণ নিচে দেয়া হল:

IDENTIFICATION DIVISION.
PROGRAM-ID. EmployeeReport.

ENVIRONMENT DIVISION.
INPUT-OUTPUT SECTION.
FILE-CONTROL.
    SELECT report-file ASSIGN TO 'EMPLOYEE.TXT'
        ORGANIZATION IS LINE SEQUENTIAL
        ACCESS MODE IS SEQUENTIAL
        FILE STATUS IS file-status.

DATA DIVISION.
FILE SECTION.
FD  report-file.
01  report-record.
    05  filler    PIC X(80).

WORKING-STORAGE SECTION.
01  employee-name      PIC X(30).
01  employee-age       PIC 99.
01  employee-salary    PIC 9(5)V99.
01  file-status        PIC 99.

PROCEDURE DIVISION.

OPEN OUTPUT report-file.

PERFORM GENERATE-REPORT

CLOSE report-file.

STOP RUN.

GENERATE-REPORT.
    MOVE 'John Doe' TO employee-name
    MOVE 35 TO employee-age
    MOVE 50000.75 TO employee-salary

    WRITE report-record FROM 'Employee Report'
    WRITE report-record FROM '----------------'
    WRITE report-record FROM 'Name: ' employee-name
    WRITE report-record FROM 'Age: ' employee-age
    WRITE report-record FROM 'Salary: ' employee-salary.

    MOVE 'Jane Smith' TO employee-name
    MOVE 28 TO employee-age
    MOVE 60000.50 TO employee-salary

    WRITE report-record FROM 'Employee Report'
    WRITE report-record FROM '----------------'
    WRITE report-record FROM 'Name: ' employee-name
    WRITE report-record FROM 'Age: ' employee-age
    WRITE report-record FROM 'Salary: ' employee-salary.

২.১ ব্যাখ্যা:

• REPORT-FILE একটি টেক্সট ফাইল যেখানে রিপোর্ট লেখার জন্য ডেটা প্রেরণ করা হবে।
• WRITE স্টেটমেন্ট ব্যবহার করে রিপোর্টের প্রতিটি লাইনে ডেটা লেখার জন্য ব্যবহার করা হয়েছে।
• GENERATE-REPORT প্যারাগ্রাফে প্রতিটি কর্মচারীর জন্য নাম, বয়স, এবং বেতন প্রদর্শন করা হয়েছে।
• OPEN এবং CLOSE স্টেটমেন্ট ফাইলটি ওপেন এবং ক্লোজ করার জন্য ব্যবহৃত।

২.২ ফাইল আউটপুট (EMPLOYEE.TXT):

Employee Report
----------------
Name: John Doe
Age: 35
Salary: 50000.75

Employee Report
----------------
Name: Jane Smith
Age: 28
Salary: 60000.50

৩. রিপোর্টের কাস্টমাইজেশন

কাস্টমাইজড রিপোর্ট তৈরি করতে, আপনি বিভিন্ন ফরম্যাটে আউটপুট তৈরি করতে পারেন। COBOL-এ বিভিন্ন ধরনের কাস্টমাইজড রিপোর্ট তৈরি করতে DISPLAY, WRITE, এবং ACCEPT স্টেটমেন্ট ব্যবহার করা যায়। এছাড়া, আপনি যদি গ্রাফিক্যাল রিপোর্ট তৈরি করতে চান তবে আপনাকে অন্য টুলস ব্যবহার করতে হবে (যেমন: Crystal Reports বা অন্য রিপোর্ট জেনারেশন সফটওয়্যার)।

৪. COBOL এ রিপোর্টে টেবিল ফরম্যাট

রিপোর্টটি আরও সুন্দরভাবে প্রদর্শন করার জন্য আপনি টেবিল ফরম্যাটও ব্যবহার করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, WRITE স্টেটমেন্টের মাধ্যমে কলাম তৈরি করতে পারেন।

WRITE report-record FROM 'Employee Name        Age     Salary'

এখানে, রিপোর্টের জন্য কলামগুলো সুস্পষ্টভাবে ফরম্যাট করা হয়েছে, যাতে রিপোর্টটি সুন্দরভাবে প্রদর্শিত হয়।

সারসংক্ষেপ

COBOL-এ কাস্টমাইজড রিপোর্ট তৈরি করা একটি সাধারণ কিন্তু শক্তিশালী প্রক্রিয়া, যা ব্যবসায়িক অ্যাপ্লিকেশন এবং ডেটা বিশ্লেষণে ব্যবহৃত হয়। COBOL এ ডেটা নির্বাচন, ফরম্যাটিং, এবং আউটপুট ফাইল জেনারেশন করতে WRITE, DISPLAY, REPORT, এবং ACCEPT স্টেটমেন্টগুলি ব্যবহৃত হয়। রিপোর্টের আউটপুট ফরম্যাট, টেবিল স্টাইল, এবং ডেটা প্রদর্শনের জন্য কাস্টমাইজড লজিক প্রয়োগ করা যায়।